Qu’est-ce qu’un candidat coopté ?
A l’inverse des autres canaux de sourcing candidats (démarche souvent proactive des recruteurs ou des candidats), la cooptation fait intervenir un tiers : le collaborateur ! Votre collaborateur (coopteur) vous recommande ainsi une personne de son réseau pour un poste à pourvoir dans votre entreprise. Ce potentiel candidat (ou le/la coopté.e) a donc été identifié par votre collaborateur puis poussé par ce dernier auprès de votre service.
Votre collaborateur connaît bien votre entreprise, mais également la personne qu’il coopte. Cette connaissance apporte des avantages significatifs à ce candidat particulier… Découvrons lesquels !
#1. Un profil plus qualifié dans son adéquation avec le poste, le projet et l’ADN de l’entreprise
Votre collaborateur possède une bonne connaissance de votre entreprise. Grâce à cela, il fera instinctivement une 1ère évaluation des impératifs liés au poste avant de recommander une personne. Ainsi, il est en capacité de juger (à son niveau) de l’adéquation entre votre offre et le profil recherché (compétences, expertise, soft skills etc.).
La recommandation est un acte fort. Elle engage la crédibilité du collaborateur. Il prendra soin de coopter une personne susceptible de correspondre. Cela n’enlève pas votre rôle d’évaluateur, mais vous apporte une présélection de candidats au potentiel fort !
#2. Des profils plus divers
Une diversité de provenance des candidats
Par la cooptation, vous élargissez aussi votre réseau de potentiels candidats. En effet, chaque collaborateur possède son propre réseau. Ce dernier regroupe des anciens camarades de promo, anciens collègues, des pairs… mais également des personnes issues de son réseau personnel.
Les profils, constituants le réseau du collaborateur, sont donc divers, variés et spécifiques à chaque collaborateur. En bref, la cooptation vous permet ainsi de toucher un réseau plus vaste que celui de votre équipe RH !
Une diversité dans le profil des candidats cooptés
Cette diversité ne s’arrête pas au sourcing seul, mais aussi dans la typologie de profils cooptés. En effet, votre collaborateur-coopteur peut s’éloigner du cahier des charges initial (voire totalement l’ignorer).
Il aura identifié, chez son coopté, un potentiel et des compétences correspondant à la vision, aux valeurs, aux besoins de votre entreprise.
Ainsi les candidats cooptés sont éventuellement des candidats que vous n’aurez pas retenus en 1ère lecture de CV (trop atypiques ou trop éloignés), mais dont le potentiel vous est souligné par une personne éclairée : votre collaborateur.
#3. Des profils plus curieux et intéressés grâce à la recommandation
A l’heure de la guerre des talents, où les profils pénuriques sont ultra–sollicités et souvent passifs, la cooptation est une porte d’entrée vers un marché passif ou caché. En effet, la personne cooptée va se sentir valoriser par la recommandation faite par un tiers.
Cette recommandation va susciter, chez elle, une curiosité et un intérêt particulier. Le coopté sera donc plus ouvert à votre démarche de contact. Il sera plus enclin à poursuivre le processus de recrutement, qu’il aurait éventuellement rejeté avec une autre démarche, comme la chasse par exemple.
#4. Un candidat coopté est plus engagé dans la société après son recrutement
De nombreuses enquêtes indiquent une corrélation positive entre la cooptation et la baisse du turnover. En effet, selon le livre The Social Refferal, après 2 ans les salariés cooptés affichent un taux de rétention de 45%, (vs 20 % pour les autres canaux de sourcing).
Ces chiffres, montrant un engagement particulier du collaborateur/candidat coopté. Ils s’expliquent notamment par une adéquation plus forte aux valeurs de l’entreprise. Car généralement, elles sont communes entre le coopté et le coopteur (et donc par ricochet à l’entreprise).
L’engagement plus ancré provient également d’un sentiment de reconnaissance dû à la recommandation et à la confiance accordée.
#5 Des profils plus vite intégrés et plus vite opérationnels
Un onboarding amorcé par la cooptation
Dans une stratégie de recrutement, votre collaborateur peut avoir 3 rôles : celui de candidat, d’ambassadeur et de coopteur. Pour ce dernier, en plus d’être sourceur, le collaborateur joue encore un rôle dans l’onboarding. Du fait de la relation coopteur/coopté, le candidat aura déjà une connaissance de l’entreprise avant même son 1er jour.
Tout comme un parrain, le collaborateur partage son expérience, sa connaissance, les pour et contres, sert de lien avec les autres collaborateurs. Le nouveau venu aura donc une phase de découverte et de création de liens / relation facilitée.
Il se sentira alors intégré plus vite !
Un candidat coopté est opérationnel plus rapidement
L’intégration facilitée aura une conséquence également sur l’opérationnalité du nouveau collaborateur. En effet, pour qu’il soit à 100% opérationnel, un laps de temps est nécessaire.
Il y a une phase de découverte et d’intégration sociale, d’apprentissage, de prise en main puis vient celle de la maîtrise. En raccourcissant la phase d’intégration, les phases suivantes arrivent logiquement plus rapidement !
Astuce : l’expérience du candidat-coopté est le reflet de l’expérience du collaborateur-coopteur
Expérience du candidat – coopté
Si vous souhaitez que vos collaborateurs continuent à jouer le jeu de la cooptation et vous apportent encore des profils pertinents, l’expérience de votre candidat coopté doit être irréprochable. En effet, elle engage non seulement la crédibilité de votre entreprise et (surtout) celle de votre collaborateur.
Pensez à traiter rapidement et efficacement ces candidatures pour consolider votre stratégie !
Expérience collaborateur – coopteur
Vos collaborateurs sont au cœur de votre stratégie de cooptation. Pour qu’ils aient envie d’être investis et engagés, leur expérience de coopteurs doit être le reflet de celle de vos candidats…L’animation de vos collaborateurs est la clé de votre programme de cooptation !
Pensez à les tenir informés de leur(s) recommandation(s) et des avancées de leur(s) coopté(s) dans le processus de recrutement.
Si le candidat n’est pas retenu, expliquez succinctement les raisons à votre coopteur. En plus de valoriser son rôle dans le recrutement, cela lui donnera également des éléments pour affiner ses recommandations futures.
Pour rendre cette expérience optimale pour vos candidats, vos collaborateurs et vous-même, pourquoi pas vous outiller avec une solution digitale ? Une solution entièrement dédiée au recrutement par cooptation comme Keycoopt !
Expert du recrutement par le réseau et de l’animation de communauté de coopteurs, nous proposons à nos clients : conseils stratégiques et opérationnels, bonnes pratiques et kit clé en main d’animation. Nous vous accompagnons pour optimiser durablement les performances du programme de cooptation.
Recevoir des candidats cooptés représente donc un véritable atout pour vos recrutements et une vraie valeur ajoutée pour vous, recruteur. De plus, ils sont le reflet de l’engagement de vos collaborateurs envers votre entreprise.
On ne coopte pas quelqu’un, si on n’est pas en adhésion avec son entreprise et si on n’est pas satisfait de son expérience collaborateur. En plus ces candidats sont généralement plus rapidement identifiés par le coopteur (dans les 48-72h après la prise de connaissance du poste à pourvoir) … Raccourcissant ainsi le temps (et le coût) de recrutement !
