Vous souhaitez réussir votre stratégie de cooptation pour améliorer vos performances de recrutement, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude : voici un guide complet, clair et opérationnel pour mettre en place un programme de cooptation efficace et durable. La réussite d’une cooptation repose sur une organisation rigoureuse, une communication maîtrisée et un système de reconnaissance motivant. Nous vous accompagnons pas à pas pour réussir votre cooptation en 4 étapes.
💡 Bonus : Téléchargez notre checklist complète qui reprend toutes les étapes détaillées ci-dessous !
#1 Définir un cadre clair
Pour réussir sa cooptation, la première étape consiste à poser un cadre clair. Les collaborateurs doivent comprendre comment fonctionne le programme, ce qu’ils peuvent faire… et ce qui est interdit. Voici les questions essentielles à vous poser :
Qui peut recommander ?
- Tous les collaborateurs ?
- Les CDD, alternants ou stagiaires sont-ils inclus ?
- Certaines équipes doivent-elles être exclues (ex. : RH) ?
Quels profils peuvent être recommandés ?
- Anciens collègues ?
- Proches ou membres de la famille ?
- Connaissances professionnelles ?
Clarifier ces points permet d’établir les conditions générales de votre programme de cooptation, avant de les diffuser à tous les salariés. C’est la base pour réussir sa cooptation.
#2 Proposer des récompenses motivantes
Impossible de réussir sa cooptation sans un système de récompenses attractif. La prime de cooptation ou le cadeau doit donner envie aux collaborateurs de penser activement à recommander des profils. Alors, posez-vous les bonnes questions :
Quelle forme de récompense choisir ?
- Cadeau 🎁
- Prime financière 💶
- Bon d’achat, expérience, appareil électronique…
Plus la récompense de cooptation est motivante, plus vos collaborateurs seront acteurs de votre stratégie.
Quelles modalités d’attribution ?
- Dès la signature du contrat ?
- Après la période d’essai ?
- 50/50 ?
Pour aller plus loin
Consulter notre guide complet sur la prime de cooptation
#3 Bien communiquer
Une cooptation ne fonctionne que si vos collaborateurs savent qu’elle existe… et s’ils se sentent concernés. Pour assurer la réussite de votre cooptation, pensez à :
Donner un nom à votre programme : Cela le rend identifiable, facile à mémoriser et plus simple à promouvoir.
Définissez des messages clés
- Pourquoi lancer ce programme ?
- Quels bénéfices pour les collaborateurs ?
- Comment participer ?
Faites vivre votre programme dans le temps !
La cooptation n’est pas un “one shot”. Diffusez régulièrement :
- Les nouvelles offres
- Les réussites
- Les récompenses remises
- Les rappels des règles
C’est la clé d’un programme de cooptation dynamique et performant. Et n’oubliez pas : pour faire vivre votre programme dans le temps, vous devez l’animer sur la durée !
#4 Structurer le process
Pour assurer le succès de votre programme de cooptation, vous devez fluidifier tout le processus, de la diffusion des offres au versement de la prime. Un programme mal organisé perd toute efficacité. Voici les questions à anticiper :
Comment diffuser les offres ?
- Email interne
- Affichage
- Intranet
- Outil de cooptation dédié
Quel processus pour traiter les recommandations ?
- Qui reçoit la recommandation ?
- Quand informer le collaborateur ?
- Comment gérer le suivi ?
- À quel moment déclencher la récompense ?
Faut-il utiliser une solution digitale dédiée ?
De nombreuses solutions permettent d’automatiser la collecte des recommandations et de suivre les étapes du processus. Comparez-les pour choisir la plus adaptée à vos besoins.
Une organisation claire et fluide vous permettra de réussir votre cooptation et d’optimiser votre temps côté RH.
Pour aller plus loin
Téléchargez notre checklist pour lancer un programme de cooptation performant et ne rien oublier ✨
