Vous rêvez d’équiper votre entreprise d’un logiciel de cooptation pour accélérer votre stratégie de recrutement ? Vous imaginez déjà : un sourcing 10 fois plus rapide, des coûts divisés par 3, des candidats ultra pertinents, et des collaborateurs investis en véritables ambassadeurs… Seul bémol : votre direction reste sceptique, voire réticente ?
Pas de panique. Convaincre votre équipe repose d’abord sur une bonne préparation. Cet article vous donne les arguments clés pour présenter les avantages d’un outil de cooptation digital. Objectif : transformer l’hésitation en adoption.
Rappeler les enjeux de la cooptation, avant de parler logiciel
Avant même de parler de logiciel de cooptation, replacez le sujet dans son contexte. Pourquoi la cooptation est-elle un levier stratégique de recrutement aujourd’hui ?
Voici les principaux bénéfices à souligner auprès de votre direction :
- Elle réduit les coûts de recrutement grâce à un sourcing plus ciblé.
- Elle permet de capter des profils rares via les réseaux internes.
- Elle fait gagner un temps précieux sur les phases de sourcing et de présélection.
- Elle renforce la marque employeur en impliquant les collaborateurs dans le processus de recrutement.
Appuyez vos propos avec des chiffres percutants :
- 64 % des meilleures candidatures proviennent de la recommandation.
- 43 % des cooptés restent plus de 3 ans dans l’entreprise, contre seulement 14 % pour les candidats issus des job boards.
- 10,4 recommandations suffisent en moyenne pour finaliser un recrutement.
Ces données renforcent la pertinence d’un programme de cooptation structuré, surtout lorsqu’il est soutenu par un outil adapté.
Cooptation artisanale : pourquoi cette méthode atteint vite ses limites
Votre direction pourrait être tentée de « tester » une cooptation informelle avant d’envisager un logiciel de cooptation. Mauvaise idée.
La cooptation artisanale repose sur des échanges spontanés (CV remis à la volée, nominations verbales, etc.), mais elle engendre rapidement désorganisation, pertes d’information et frustration. Sans outil :
- Les offres sont peu visibles et difficilement mises à jour.
- Le suivi des recommandations est quasi inexistant.
- Les RH ne peuvent pas animer efficacement le programme.
Résultat : les collaborateurs se désengagent, les recommandations stagnent, et la cooptation est confondue (à tort) avec du piston. Un logiciel de cooptation permet d’éviter ces écueils.
Pourquoi un logiciel de cooptation change la donne
Mettre en place un logiciel de cooptation digitalisé permet de professionnaliser et de démultiplier les résultats d’un programme existant. Les entreprises équipées observent :
- Un taux de transformation 10 fois supérieur à celui des autres canaux.
- Un coût par recrutement jusqu’à 5 fois inférieur (jusqu’à –85 % comparé à un cabinet).
Des exemples concrets comme ceux de la SNCF ou de la Caisse d’Épargne Côte d’Azur le prouvent : l’impact d’un outil de cooptation digital est immédiat et mesurable.
Répondre aux objections fréquentes de la direction
Voici quatre freins fréquents… et les bons arguments pour les lever :
1. « Nous ne sommes pas prêts »
Clarifiez qui est concerné par ce « nous ». En réalité, la cooptation est déjà pratiquée, de manière informelle. Un logiciel ne fait que structurer et professionnaliser ce qui existe déjà, avec des règles claires et un cadre motivant.
2. « Les RH n’ont pas le temps »
Un logiciel de cooptation permet d’automatiser la diffusion des offres, le suivi des recommandations, et la présélection des candidats. Il fait gagner du temps sur les tâches les plus chronophages.
3. « Nous avons déjà un ATS »
Un ATS n’est pas un logiciel de cooptation. Ce sont deux outils complémentaires : l’un gère le process de recrutement, l’autre optimise le sourcing via le réseau interne. Keycoopt s’intègre d’ailleurs parfaitement avec tous les ATS, et notamment son partenaire Beetween !
4. « Il faudra payer des primes aux collaborateurs »
La prime de cooptation est un levier, mais ce n’est pas le seul. D’autres formes de reconnaissance existent : bons cadeaux, jours de congés, dons à des associations… Le tout peut être budgété et comparé aux économies générées.
Derniers conseils pour convaincre votre direction
Vous avez désormais tous les éléments pour défendre votre projet d’outil de cooptation. Pour aller plus loin :
- Demandez une démonstration de la solution Keycoopt, pour visualiser concrètement son fonctionnement.
- Pensez accompagnement : le choix du logiciel est important, mais le support proposé par le prestataire l’est tout autant. Chez Keycoopt, on propose un vrai plan de déploiement, de formation et d’animation !
