Vous rรชvez dโรฉquiper votre entreprise dโun logiciel de cooptation pour accรฉlรฉrer votre stratรฉgie de recrutement ?
Vous imaginez dรฉjร : un sourcing 10 fois plus rapide, des coรปts divisรฉs par 3, des candidats ultra pertinents, et des collaborateurs investis en vรฉritables ambassadeursโฆ Seul bรฉmol : votre direction reste sceptique, voire rรฉticente ?
Pas de panique. Convaincre votre รฉquipe repose dโabord sur une bonne prรฉparation. Cet article vous donne les arguments clรฉs pour prรฉsenter les avantages dโun outil de cooptation digital.
L’objectif ? Transformer lโhรฉsitation en adoption.
Rappeler les enjeux de la cooptation, avant de parler logiciel
Avant mรชme de parler de logiciel de cooptation, replacez le sujet dans son contexte. Pourquoi la cooptation est-elle un levier stratรฉgique de recrutement aujourdโhui ?
Voici les principaux bรฉnรฉfices ร souligner auprรจs de votre direction :
- Elle rรฉduit les coรปts de recrutement grรขce ร un sourcing plus ciblรฉ.
- Elle permet de capter des profils rares via les rรฉseaux internes.
- Elle fait gagner un temps prรฉcieux sur les phases de sourcing et de prรฉsรฉlection.
- Elle renforce la marque employeur en impliquant les collaborateurs dans le processus de recrutement.
Appuyez vos propos avec des chiffres percutants :
- 64 % des meilleures candidatures proviennent de la recommandation.
- 43 % des cooptรฉs restent plus de 3 ans dans lโentreprise, contre seulement 14 % pour les candidats issus des job boards.
- 10,4 recommandations suffisent en moyenne pour finaliser un recrutement.
Ces donnรฉes renforcent la pertinence dโun programme de cooptation structurรฉ, surtout lorsquโil est soutenu par un outil adaptรฉ.
Pour aller plus loin
Consulter notre article sur les avantages de la cooptation
Cooptation artisanale : pourquoi cette mรฉthode atteint vite ses limites
Votre direction pourrait รชtre tentรฉe de ยซ tester ยป une cooptation informelle avant dโenvisager un logiciel de cooptation. Mauvaise idรฉe.
La cooptation artisanale repose sur des รฉchanges spontanรฉs (CV remis ร la volรฉe, nominations verbales, etc.), mais elle engendre rapidement dรฉsorganisation, pertes d’information et frustration. Sans outil :
- Les offres sont peu visibles et difficilement mises ร jour.
- Le suivi des recommandations est quasi inexistant.
- Les RH ne peuvent pas animer efficacement le programme.
Rรฉsultat : les collaborateurs se dรฉsengagent, les recommandations stagnent, et la cooptation est confondue (ร tort) avec du piston. Un logiciel de cooptation permet dโรฉviter ces รฉcueils.
Pour aller plus loin
Consulter notre article sur les limites de la cooptation artisanale
Pourquoi un logiciel de cooptation change la donne
Mettre en place un logiciel de cooptation digitalisรฉ permet de professionnaliser et de dรฉmultiplier les rรฉsultats dโun programme existant. Les entreprises รฉquipรฉes observent :
- Un taux de transformation 10 fois supรฉrieur ร celui des autres canaux.
- Un coรปt par recrutement jusquโร 5 fois infรฉrieur (jusquโร โ85 % comparรฉ ร un cabinet).
Des exemples concrets comme ceux de la SNCF ou de la Caisse dโรpargne Cรดte dโAzur le prouvent : lโimpact dโun outil de cooptation digital est immรฉdiat et mesurable.
Pour aller plus loin
Consulter notre article sur l'importance de s'รฉquiper d'une plateforme digitale pour un programme de cooptation efficace
Rรฉpondre aux objections frรฉquentes de la direction
Voici quatre freins frรฉquentsโฆ et les bons arguments pour les lever :
1. ยซ Nous ne sommes pas prรชts ยป
Clarifiez qui est concernรฉ par ce ยซ nous ยป. En rรฉalitรฉ, la cooptation est dรฉjร pratiquรฉe, de maniรจre informelle. Un logiciel ne fait que structurer et professionnaliser ce qui existe dรฉjร , avec des rรจgles claires et un cadre motivant.
2. ยซ Les RH nโont pas le temps ยป
Un logiciel de cooptation permet dโautomatiser la diffusion des offres, le suivi des recommandations, et la prรฉsรฉlection des candidats. Il fait gagner du temps sur les tรขches les plus chronophages.
3. ยซ Nous avons dรฉjร un ATS ยป
Un ATS nโest pas un logiciel de cooptation. Ce sont deux outils complรฉmentaires : lโun gรจre le process de recrutement, lโautre optimise le sourcing via le rรฉseau interne. Keycoopt sโintรจgre dโailleurs parfaitement avec tous les ATS, et notamment son partenaire Beetween !
4. ยซ Il faudra payer des primes aux collaborateurs ยป
La prime de cooptation est un levier, mais ce nโest pas le seul. Dโautres formes de reconnaissance existent : bons cadeaux, jours de congรฉs, dons ร des associationsโฆ Le tout peut รชtre budgรฉtรฉ et comparรฉ aux รฉconomies gรฉnรฉrรฉes.
Derniers conseils pour convaincre votre direction
Vous avez dรฉsormais tous les รฉlรฉments pour dรฉfendre votre projet dโoutil de cooptation. Pour aller plus loin :
- Demandez une dรฉmonstration de la solution Keycoopt, pour visualiser concrรจtement son fonctionnement.
- Pensez accompagnement : le choix du logiciel est important, mais le support proposรฉ par le prestataire lโest tout autant. Chez Keycoopt, on propose un vrai plan de dรฉploiement, de formation et dโanimation !