Logiciel de cooptation : comment convaincre facilement sa directionย ?

Les arguments bรฉtons pour convaincre votre direction.
Cooptation
Un DRH รฉchange avec un employรฉ
Jeanne Delemazure
Par Jeanne, 
Product Manager chez Keycoopt
Mise en ligne le 17 fรฉvrier 2025
Mise ร  jour le 29 juillet 2025

Vous rรชvez dโ€™รฉquiper votre entreprise dโ€™un logiciel de cooptation pour accรฉlรฉrer votre stratรฉgie de recrutement ?
Vous imaginez dรฉjร  : un sourcing 10 fois plus rapide, des coรปts divisรฉs par 3, des candidats ultra pertinents, et des collaborateurs investis en vรฉritables ambassadeursโ€ฆ Seul bรฉmol : votre direction reste sceptique, voire rรฉticente ?
Pas de panique. Convaincre votre รฉquipe repose dโ€™abord sur une bonne prรฉparation. Cet article vous donne les arguments clรฉs pour prรฉsenter les avantages dโ€™un outil de cooptation digital.

L’objectif ? Transformer lโ€™hรฉsitation en adoption.

Rappeler les enjeux de la cooptation, avant de parler logiciel

Avant mรชme de parler de logiciel de cooptation, replacez le sujet dans son contexte. Pourquoi la cooptation est-elle un levier stratรฉgique de recrutement aujourdโ€™hui ?

Voici les principaux bรฉnรฉfices ร  souligner auprรจs de votre direction :

  • Elle rรฉduit les coรปts de recrutement grรขce ร  un sourcing plus ciblรฉ.
  • Elle permet de capter des profils rares via les rรฉseaux internes.
  • Elle fait gagner un temps prรฉcieux sur les phases de sourcing et de prรฉsรฉlection.
  • Elle renforce la marque employeur en impliquant les collaborateurs dans le processus de recrutement.

Appuyez vos propos avec des chiffres percutants :

  • 64 % des meilleures candidatures proviennent de la recommandation.
  • 43 % des cooptรฉs restent plus de 3 ans dans lโ€™entreprise, contre seulement 14 % pour les candidats issus des job boards.
  • 10,4 recommandations suffisent en moyenne pour finaliser un recrutement.

Ces donnรฉes renforcent la pertinence dโ€™un programme de cooptation structurรฉ, surtout lorsquโ€™il est soutenu par un outil adaptรฉ.

Pour aller plus loin
Consulter notre article sur les avantages de la cooptation

Cooptation artisanale : pourquoi cette mรฉthode atteint vite ses limites

Votre direction pourrait รชtre tentรฉe de ยซ tester ยป une cooptation informelle avant dโ€™envisager un logiciel de cooptation. Mauvaise idรฉe.

La cooptation artisanale repose sur des รฉchanges spontanรฉs (CV remis ร  la volรฉe, nominations verbales, etc.), mais elle engendre rapidement dรฉsorganisation, pertes d’information et frustration. Sans outil :

  • Les offres sont peu visibles et difficilement mises ร  jour.
  • Le suivi des recommandations est quasi inexistant.
  • Les RH ne peuvent pas animer efficacement le programme.

Rรฉsultat : les collaborateurs se dรฉsengagent, les recommandations stagnent, et la cooptation est confondue (ร  tort) avec du piston. Un logiciel de cooptation permet dโ€™รฉviter ces รฉcueils.

Pour aller plus loin
Consulter notre article sur les limites de la cooptation artisanale

Pourquoi un logiciel de cooptation change la donne

Mettre en place un logiciel de cooptation digitalisรฉ permet de professionnaliser et de dรฉmultiplier les rรฉsultats dโ€™un programme existant. Les entreprises รฉquipรฉes observent :

  • Un taux de transformation 10 fois supรฉrieur ร  celui des autres canaux.
  • Un coรปt par recrutement jusquโ€™ร  5 fois infรฉrieur (jusquโ€™ร  โ€“85 % comparรฉ ร  un cabinet).

Des exemples concrets comme ceux de la SNCF ou de la Caisse dโ€™ร‰pargne Cรดte dโ€™Azur le prouvent : lโ€™impact dโ€™un outil de cooptation digital est immรฉdiat et mesurable.

Pour aller plus loin
Consulter notre article sur l'importance de s'รฉquiper d'une plateforme digitale pour un programme de cooptation efficace

Rรฉpondre aux objections frรฉquentes de la direction

Voici quatre freins frรฉquentsโ€ฆ et les bons arguments pour les lever :

1. ยซ Nous ne sommes pas prรชts ยป

Clarifiez qui est concernรฉ par ce ยซ nous ยป. En rรฉalitรฉ, la cooptation est dรฉjร  pratiquรฉe, de maniรจre informelle. Un logiciel ne fait que structurer et professionnaliser ce qui existe dรฉjร , avec des rรจgles claires et un cadre motivant.

2. ยซ Les RH nโ€™ont pas le temps ยป

Un logiciel de cooptation permet dโ€™automatiser la diffusion des offres, le suivi des recommandations, et la prรฉsรฉlection des candidats. Il fait gagner du temps sur les tรขches les plus chronophages.

3. ยซ Nous avons dรฉjร  un ATS ยป

Un ATS nโ€™est pas un logiciel de cooptation. Ce sont deux outils complรฉmentaires : lโ€™un gรจre le process de recrutement, lโ€™autre optimise le sourcing via le rรฉseau interne. Keycoopt sโ€™intรจgre dโ€™ailleurs parfaitement avec tous les ATS, et notamment son partenaire Beetween !

4. ยซ Il faudra payer des primes aux collaborateurs ยป

La prime de cooptation est un levier, mais ce nโ€™est pas le seul. Dโ€™autres formes de reconnaissance existent : bons cadeaux, jours de congรฉs, dons ร  des associationsโ€ฆ Le tout peut รชtre budgรฉtรฉ et comparรฉ aux รฉconomies gรฉnรฉrรฉes.

Derniers conseils pour convaincre votre direction

Vous avez dรฉsormais tous les รฉlรฉments pour dรฉfendre votre projet dโ€™outil de cooptation. Pour aller plus loin :

  1. Demandez une dรฉmonstration de la solution Keycoopt, pour visualiser concrรจtement son fonctionnement.
  2. Pensez accompagnement : le choix du logiciel est important, mais le support proposรฉ par le prestataire lโ€™est tout autant. Chez Keycoopt, on propose un vrai plan de dรฉploiement, de formation et dโ€™animation !

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Jeanne Delemazure
Par Jeanne, 
Product Manager chez Keycoopt
En tant que Product Owner et Ux Designer chez Keycoopt, mon objectif est de concevoir des fonctionnalitรฉs toujours plus qualitatives et intuitives.
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