Le concours de cooptation, aussi appelé challenge de cooptation, est une technique d’animation permettant de motiver et d’engager vos collaborateurs dans votre programme de cooptation. Pourquoi le mettre en place ? Comment en faire une action incontournable pour booster votre programme de cooptation et vos recrutements ? On vous dit tout !
Pourquoi mettre en place un concours de cooptation ?
Un concours de cooptation est une action idéale pour faire face à une baisse de « motivation », une perte d’intérêt ou une période « à vide » (typiquement vacances d’été, post réveillon, etc.). Cela permet de réengager vos collaborateurs à participer à votre programme de cooptation grâce à un jeu récompensé !
Les étapes d’un concours de cooptation
Étape 1/ Définir vos objectifs et KPIs
Votre concours doit vous aider à atteindre un objectif précis. Souvent, le concours de cooptation est utilisé pour lancer un programme de cooptation lui redonner un coup de pep’s ou encore pour fêter l’anniversaire du programme.
Vous pouvez challenger vos collaborateurs pour :
- Lancer pour la première fois votre programme de cooptation. Le jeu est un bon moyen pour faire découvrir votre programme (l’outil utilisé et les bonnes pratiques) à vos collaborateurs.
- Booster les recommandations. C’est utile en cas de période creuse ou si vous avez identifié une baisse d’implication de vos collaborateurs.
- Cibler votre stratégie de cooptation sur des profils pénuriques. Vous challengez les collaborateurs pour obtenir des recommandations de profils que vous avez du mal à recruter.
- Appuyer une campagne de recrutement spécifique (ex : alternants, CDD, job d’été, etc.). Dans ce cadre, le concours de cooptation s’inscrit dans un plan d’action multicanal.
- Mettre en lumière un nouveau besoin en recrutement (ouverture d’un nouveau site, développement d’une nouvelle région ou zone géographique, etc.). Le concours permet de faire connaître ce nouveau besoin et de donner un coup de main à l’équipe recrutement.
- Inciter à découvrir un nouvel outil dédié à la cooptation . Effectivement, lors de la mise en place d’un programme de cooptation digitalisé, les collaborateurs doivent se familiariser avec l’outil digital utilisé.
A noter : Chez Keycoopt, nous accompagnons toujours nos clients dans la mise en place de cette animation pour aider à la prise en main de notre solution de recrutement par Cooptation et de Mobilité Interne.
En fonction des objectifs fixés, pensez à instaurer des KPIs afin d’analyser et d’évaluer les résultats obtenus. Choisissez 3 KPIs maximum qui vous semblent les plus pertinents, comme, par exemple :
- Le nombre de connexions sur l’outil dédié.
- Le nombre de cooptations.
- Le nombre de recrutements.
- Le nombre de partages sur les réseaux sociaux de vos collaborateurs des offres diffusées sur votre outil.
- Etc.
Étape 2/ Préciser la règle du jeu
La mécanique de jeu va déterminer « comment » vos collaborateurs jouent et par quelles actions spécifiques ils pourront gagner le concours. Elle doit être simple pour aider à la participation.
Par exemple, ils doivent faire le plus de recommandations pour gagner le concours ou être tiré au sort parmi les recommandations effectuées ou obtenir un cadeau pour le coopteur dont trois des candidats auront été contactés.
Étape 3/ Donner envie de participer avec une récompense incitative
La récompense liée à votre concours doit être définie avec soin (de la même façon que vous avez choisi la prime de cooptation dans votre programme). Elle constitue l’élément moteur de votre concours.
Pour être attractive, elle doit être originale (susciter l’intérêt), cohérente avec le reste de vos communications et votre marque, attrayante avec une certaine valeur (émotionnelle ou monétaire).
On peut citer une récompense monétaire mais aussi un chèque cadeau ou carte-cadeau, un objet à forte valeur ajoutée, comme un objet high-tech, un produit phare de votre entreprise, un objet rare, etc. Mais vous pouvez aussi miser sur les cadeaux expérientiels, permettant à vos collaborateurs de vivre un moment magique (un voyage pour deux ou en famille, une sortie sportive ou culturelle, etc. ).
Si vous le pouvez, prévoyez aussi un lot de consolation pour les autres participants. Ils seront contents d’avoir joué et seront incités à rejouer…
A savoir : Votre entreprise est engagée dans l’aide humanitaire mondiale ? Proposez de participer à la prochaine mission financée par votre entreprise. Vous travaillez dans l’automobile ? Mettez en jeu un essai sur circuit de votre dernier modèle.
Étape 4/ Définir la durée et la période de votre concours de cooptation
Le jeu concours est, par essence, une action ponctuelle. Il n’y a pas d’obligation en matière de durée de jeu mais 15 jours à 1 mois nous semble être un bon compromis !
Cette durée est suffisante pour permettre aux collaborateurs de prendre connaissance du jeu et de jouer au concours.
A noter : Si vous voulez recueillir un maximum de recommandations, évitez les périodes chargées ou de vacances scolaires !
Étape 5/ Préparer la communication
Vous devez évidemment établir un plan de communication pour promouvoir votre concours. Ce plan, même simple, vous permettra de définir la communication prévue et d’identifier les étapes à faire pour avoir la visibilité et l’engagement et atteindre votre objectif.
Plusieurs temps forts de communication sont à prendre en compte :
- Avant le Jour-J de votre concours de cooptation, teasez pour attirer et créer l’envie chez vos collaborateurs.
- Le Jour-J, dévoilez votre concours, expliquez les règles et la récompense.
- Pendant le jeu-concours, animez votre concours et relancez régulièrement les salariés.
- Après le concours, vous devez donner les résultats et mettre en avant le ou les gagnants. Il faut aussi communiquer sur les impacts du concours : « Grâce à vous, XX recommandations ont été effectuées, XX candidats rencontrés, XX recrutements ».
Ça y est vous êtes prêt pour lancer votre concours de cooptation !
Le challenge de cooptation est un puissant outil d’animation de votre programme de cooptation. Bien maîtrisé, il vous apportera l’engagement nécessaire pour mener à bien vos objectifs.
En résumé, le concours de cooptation est un excellent moyen pour décupler les performances de son programme. Découvrez toutes les clés pour un programme de cooptation au top dans ce Guide complet !
