Dans l’écosystème du recrutement moderne, une question stratégique revient fréquemment chez les professionnels RH : « Pourquoi investir dans une solution de cooptation alors que nous disposons déjà d’un logiciel ATS ? » Cette interrogation légitime mérite une analyse approfondie pour comprendre comment ces deux outils peuvent coexister et se renforcer mutuellement.
Comprendre les objectifs distincts des solutions ATS et de cooptation
L’ATS : Un Outil de gestion des candidatures
L’ATS (Applicant Tracking System) constitue avant tout un outil de gestion des candidatures. Son objectif principal consiste à accompagner les équipes RH et les recruteurs dans leurs relations avec les candidats externes. Cette solution centralise les CV, organise les entretiens et facilite le suivi du processus de recrutement traditionnel.
La solution de cooptation : une approche centrée sur l’engagement interne
À l’inverse, une solution de cooptation dédiée est spécifiquement conçue pour optimiser la stratégie de sourcing interne et faciliter l’engagement des collaborateurs dans la démarche de recommandation. L’objectif principal vise à permettre aux employés d’agir activement sur les recrutements de leur entreprise.
3 expériences utilisateur distinctes
Une approche multicible :
La différence fondamentale entre ces deux solutions réside dans leur approche multicible. Là où un ATS se concentre sur l’expérience recruteur-candidat, une solution de cooptation gère trois typologies d’expérience distinctes :
- celle du recruteur
- celle du candidat
- celle du collaborateur-coopteur
Ces approches différenciées influencent directement les motivations de chaque acteur et leur niveau d’engagement dans la stratégie de recrutement globale.
Expertise spécialisée versus fonctionnalité additionnelle
Les Limites de la brique cooptation intégrée
Bien que certains ATS proposent une brique cooptation, cette fonctionnalité reste souvent limitée par la vocation première de l’outil. L’ATS ayant été conçu pour faciliter la relation recruteur-candidat, le collaborateur n’a pas vocation à interagir naturellement avec cette interface.
L’avantage de la solution dédiée
Une solution de cooptation spécialisée a été pensée et développée pour offrir une expérience optimale à tous les acteurs du processus. Cette approche dédiée permet d’optimiser l’engagement des collaborateurs, d’améliorer le ROI des campagnes de cooptation et de digitaliser efficacement l’animation du programme.
Fonctionnalités avancées d’une solution de cooptation
Automatisation et personnalisation
Une plateforme comme Keycoopt permet d’organiser et de gérer la cooptation en digitalisant l’ensemble du programme. Cette approche globale inclut la diffusion ciblée des offres, l’emailing personnalisé aux coopteurs selon le principe « la bonne offre au bon collaborateur », le suivi automatique des cooptés et coopteurs, ainsi que la gestion automatisée des récompenses.
Animation digitale et suivi performance
L’animation digitale du programme constitue un élément crucial pour maintenir l’engagement des collaborateurs. Les solutions spécialisées proposent des outils de suivi et des KPI détaillés pour les recruteurs, permettant d’optimiser continuellement la performance du programme de cooptation.
L’Interfaçage : la solution de complémentarité parfaite
Optimiser l’expérience recruteur
Loin de remplacer l’ATS existant, la solution de cooptation Keycoopt peut être connectée à n’importe quel outil de gestion des candidatures. Cette intégration évite toute double saisie et optimise l’expérience recruteur en conservant leurs habitudes de travail.
Une automatisation simplifiée
Dans cette configuration optimale, les recruteurs continuent de diffuser leurs offres sur leur ATS habituel. Ces offres sont ensuite automatiquement diffusées sur la plateforme de cooptation, et les recommandations émises remontent directement vers l’ATS.
Le recruteur n’utilise qu’un seul outil tout en bénéficiant de la puissance de la cooptation.
L’Accompagnement expert : un facteur clé de succès
Les chefs de projet spécialisés en cooptation apportent une expertise stratégique dès la phase de conception du programme. Ils conseillent sur les choix cruciaux comme le système de récompenses, l’établissement des règles du programme et les conditions générales d’utilisation.
Cet accompagnement se poursuit bien au-delà de la mise en œuvre initiale. Les experts proposent un suivi continu incluant l’élaboration de plans d’action, l’analyse de bilans et statistiques, la formation des équipes et des rencontres régulières pour optimiser les performances.
Animation de communauté : l’art de la cooptation
En tant que pure player de la cooptation, Keycoopt possède une expertise unique dans l’animation de communauté autour du recrutement. Cette animation constitue l’un des éléments fondamentaux de la réussite d’un programme de cooptation.
Nous proposons une approche spécialisée permettant de maintenir l’engagement des collaborateurs sur le long terme et d’optimiser les résultats de cooptation.
Les résultats prouvés de la cooptation
Les statistiques de nos clients révèlent qu’en moyenne, une solution spécialisée permet d’atteindre 20 à 30% de recrutements par cooptation sur l’ensemble des recrutements de l’entreprise. De plus, seulement 7,7 recommandations suffisent pour un recrutement via une plateforme dédiée, contre 10 via la cooptation traditionnelle et 100 CV via les jobboards. Le taux de transformation s’avère 10 fois supérieur aux autres canaux de recrutement, confirmant l’efficacité de cette approche spécialisée.
Synergie gagnante : ATS et cooptation complémentaires
L’utilisation d’un ATS existant ne constitue pas une difficulté mais représente plutôt une opportunité d’optimisation. La complémentarité entre ces deux solutions, notamment entre Beetween et Keycoopt, permet de créer un écosystème de recrutement complet et performant.
Cette approche combinée offre plusieurs avantages : simplification de la gestion sans double saisie, diffusion ciblée des annonces aux collaborateurs pour une visibilité optimale, et possibilité d’animation digitale complète pour maintenir la motivation des coopteurs.
La question de la complémentarité entre ATS et solution de cooptation trouve sa réponse dans une approche stratégique globale. Plutôt que de considérer ces outils comme concurrents, les entreprises ont tout intérêt à les envisager comme complémentaires pour maximiser leur efficacité de recrutement.
L’investissement dans une solution de cooptation spécialisée, en complément d’un ATS existant, permet de démultiplier les résultats tout en optimisant l’expérience de tous les acteurs impliqués dans le processus de recrutement.
