Lorsqu’un recruteur se penche sur le sujet de la Bourse à l’Emploi, il le fait dans la nécessité de communiquer auprès de ses collaborateurs sur les offres disponibles en interne. Pour capitaliser sur ses collaborateurs, la Bourse à l’Emploi est-elle la meilleure solution ?
La Bourse à l’Emploi, c’est quoi ?
La Bourse à l’Emploi est un outil permettant de diffuser en interne les offres d’emploi dans le cadre d’une stratégie de mobilité interne. Accessibles uniquement par les salariés, les offres ne sont pas visibles par le grand public. En bref, la Bourse à l’Emploi, c’est un peu l’intranet de la mobilité interne.
Pouvant être reliée à un ATS ou au SIRH, la Bourse à l’Emploi fait office de site de recrutement en interne.
- 👉 Les collaborateurs peuvent postuler aux offres grâce à un formulaire.
- 👉 Les recruteurs reçoivent les candidatures via l’outil.
Ce qu’il faut retenir
La mise en ligne d’une Bourse à l’Emploi s’inscrit dans le projet d’augmenter la visibilité des offres disponibles et de permettre une plus grande transparence sur la politique de recrutement interne de son entreprise.
Bourse à l’Emploi : un outil passif ?
1) Fréquentation : Moins de 10% des collaborateurs se connectent à leur Bourse à l’Emploi une fois par an. Ces fréquentations basses engendrent obligatoirement de faibles taux de candidatures… et donc une efficience relative dans le recrutement par la Bourse à l’Emploi.
2) Ergonomie : Généralement intégrée au SIRH dans un onglet particulier, la Bourse à l’Emploi a un fort risque d’abandon par les recruteurs qui doivent composer avec de nombreuses autres fonctionnalités et outils… Oubliant de ce fait d’actualiser les annonces diffusées. Les collaborateurs se retrouvent donc à trier parmi les postes pourvus ou encore disponibles.
3) Engagement : Les collaborateurs doivent faire la démarche, d’eux-mêmes, d’aller la consulter. Le risque est qu’ils le fassent lorsqu’ils sont déjà engagés dans un autre processus de recrutement ailleurs pour se rassurer et confirmer leur choix de partir.
4) Attractivité : Se présentant comme un répertoire des offres à pourvoir en interne, la Bourse à l’Emploi peut souffrir également d’un manque d’attractivité (tant ergonomique que design) pour le collaborateur.
Autrement dit, dans le cas de la mise en place d’une Bourse à l’Emploi « classique » (= un intranet de la Mobilité Interne), c’est le collaborateur qui se doit d’être proactif… au risque de s’en désintéresser totalement.
Pourtant, 60% des collaborateurs choisiraient la Mobilité Interne plutôt qu’une mobilité externe si cela leur était proposé.
Notre conseil
Ne passez pas à côté du potentiel qu’offre la Mobilité interne ! Mais surtout, comment faire pour optimiser la démarche et pallier aux limites de la Bourse à l’Emploi ?
Bourse à l’emploi : nos conseils pour la réussir
Pour rendre plus dynamique l’approche envers vos collaborateurs, plusieurs actions peuvent être mises en place et gagner en efficacité, notamment avec un outil dédié tel que Keycoopt, couplé avec votre ATS. Cela peut vous apporter une belle alternative au choix de la Bourse à Emploi.
#1 Booster l’engagement des collaborateurs
Pour transformer la Bourse à l’emploi en un outil actif et attractif, et pour éviter que les collaborateurs consultent la plateforme uniquement lorsqu’ils envisagent de partir, plusieurs actions peuvent être mises en place :
- Informer régulièrement : rappeler les opportunités dès leur ouverture, pas seulement ponctuellement.
- Cibler les communications : proposer des annonces pertinentes selon le profil et le parcours du collaborateur.
- Créer de l’interaction : inciter à liker, partager ou poser des questions sur les postes pour renforcer l’engagement.
- Personnaliser la communication : newsletters internes, notifications push ou campagnes ciblées pour maintenir un lien régulier avec le vivier interne.
- Automatiser le matching : utiliser un algorithme (comme Keycoopt System) pour proposer automatiquement les annonces correspondant au profil du collaborateur.
- Rendre l’expérience attractive : enrichir les offres avec des témoignages internes, vidéos ou contenus engageants pour susciter l’intérêt et le clic.
- Suivre l’engagement : analyser le taux de consultation et ajuster la diffusion pour maximiser l’impact de la stratégie interne.
#2 Travailler le discours autour de la Bourse à l’Emploi
Pour que la Bourse à l’emploi devienne un véritable levier de mobilité interne :
- Mettre en avant les opportunités : présenter les postes ouverts de façon claire, avec descriptif précis et compétences recherchées.
- Encourager les candidatures internes : rappeler aux collaborateurs les avantages de postuler en interne (évolution de carrière, développement de compétences, reconnaissance).
- Accompagner le processus : proposer des conseils, modèles de CV ou entretiens simulés pour faciliter la démarche interne.
- Suivre les candidatures : permettre aux managers et RH de suivre les candidatures internes pour mieux piloter la mobilité.
#3 Augmenter l’attractivité
Pour que votre Bourse à l’emploi donne envie d’être consultée :
- Améliorer l’ergonomie : interface simple, claire et agréable à utiliser.
- Valoriser le design : contenus visuels attractifs, images, vidéos, graphiques.
- Rendre les offres engageantes : descriptions claires, mises en avant des avantages et témoignages internes.
- Proposer une expérience mobile-friendly : permettre l’accès depuis un smartphone ou tablette pour plus de flexibilité.
- Animer cette plateforme interne avec des contenus, des actualités, autres que vos annonces : événements, concours, témoignages etc.
- Associez cette communication à une démarche proactive d’animation envers vos collaborateurs. Cela les rendra plus au fait de l’activité recrutement (et de l’actualité) de l’entreprise. Ce dialogue établi permettra ensuite de les rendre véritablement acteurs de votre projet RH et donc potentiellement… plus fidèles.
Ce qu’il faut retenir
La Bourse à l’Emploi ne doit pas se limiter à une simple plateforme d’annonces internes. Elle doit devenir un véritable espace dédié à l’emploi interne. À l’image des réseaux sociaux qui vous aident à attirer, convertir et recruter vos talents externes, cet espace vous permettra de fidéliser vos collaborateurs à votre stratégie RH. Pour cela, il est essentiel d’associer la diffusion des annonces à une démarche proactive d’animation. Ce dialogue constant les rendra plus conscients de l’activité recrutement de l’entreprise et, progressivement, véritablement acteurs de votre stratégie RH, renforçant ainsi leur engagement et leur fidélité.
Keycoopt : la solution pour animer vos équipes facilement
Vous ne savez pas comment animer vos collaborateurs et les inciter à devenir des candidats internes ? Keycoopt vous accompagne pour transformer votre Bourse à l’Emploi en un véritable levier d’engagement.
Comment Keycoopt peut vous aider :
- Accompagnement expert : conseils personnalisés et bonnes pratiques pour animer vos communautés RH (cooptation, ambassadeurs, mobilité interne).
- Kits prêts à l’emploi : modèles et outils pour simplifier l’animation et gagner du temps.
- Engagement des collaborateurs : transformer vos salariés en acteurs de vos recrutements, facilitant la mobilité interne et les recommandations.
- Exemple concret : Boulanger a fait de la mobilité interne le pilier de sa stratégie RH grâce à une démarche similaire.
Pourquoi c’est stratégique :
- Permet d’impliquer l’ensemble de l’organisation : collaborateurs, RH, managers et direction.
- Renforce la fidélité et l’engagement des collaborateurs en les informant et en les rendant acteurs de vos projets RH.
- Une impulsion managériale claire maximise l’efficacité de vos recrutements et de vos outils internes.
Pour aller plus loin, téléchargez notre Guide de la Mobilité Interne et découvrez toutes les bonnes pratiques pour booster vos recrutements internes !
