Une visibilitรฉ supplรฉmentaire nโa jamais fait de mal surtout pour recruter, nโest-ce pas ?
Pour booster votre programme de cooptation, il est essentiel de dรฉvelopper des moyens de communication percutants qui engageront vos collaborateurs dans ce dispositif.
Et pour cela lโaffiche de cooptation est un outil performant. Mais comment crรฉer la bonne afficheโฏ? Chloรฉ Lechevalier, CSM chez Keycoopt, vous dit toutโฆ.ย ย
Lโaffiche de cooptation, un moyen de sensibiliser lโensemble de vos collaborateurs
Chloรฉ Lechevalier, CSM chez Keycoopt : ยซ En effet, lโaffiche de cooptation est une maniรจre supplรฉmentaire ET complรฉmentaire de faire connaรฎtre la plateformeโฏ: une visibilitรฉ primordiale pour faire passer un message impactant.
Il est pertinent de crรฉer une affiche lors du lancement de votre programme de cooptation, mais aussi lors des moments clรฉs de votre programme.
Le support visuel sert dโappui aux e-mails dโanimation que votre outil peut vous fournir, cela permet de crรฉerโฏ:
- Un doublon pour renforcer les points de contact.
- Une assurance simple et efficace de toucher lโensemble de vos collaborateurs.
Lโaffiche permet aussi dโรฉviter le mass – mail qui nous fait souvent passer ร cรดtรฉ dโinformations pertinentes !
Print ou digitalโฏ? Pensez pertinenceโฏ!
Le flyer ou lโaffiche en รฉcran digital, il nโy a pas de mauvaise approcheโฏtant que vous rendez visible le lien dโaccรจs de la plateforme. Il nโy a pas de vรฉritรฉ absolue sur le type dโanimation, il faut adapter en fonction de vos collaborateurs.ย ยป
Quel processus pour crรฉer une affiche de cooptation impactanteโฏ?
3 รฉlรฉments ร prendre en compte.
โ Le visuelโฏ: capter lโattention de vos รฉquipes
Lโannonce doit รชtre en cohรฉrence avec lโoutil, lโimage de marque et la charte de cooptation.
Mentionnezโฏ:
- Les info principales (2/3 รฉlรฉments)
- Un message clair et concis (2/3 infos)
- Lien vers lโoutil ou QR code
- La rรฉcompense sโil y a lieu
- Lโintรฉrรชt de lโoutil en 2/3 infos
โ Le lieuโฏdโaffichageโฏ: visible en interne par les collaborateurs mais invisible par les clients
Par exemple : Salles de pause, machine ร cafรฉ, salle de rรฉunion, pendant les moments de vie de lโentreprise, รฉvรจnements internes, lors dโon-boarding etcโฆ
โ Combien de tempsโฏmettre votre affiche de cooptation ?
Lors du lancement de la plateforme, environ 1 mois.
Des rappels permanents vont stimuler davantage votre programmeโฏ:
- Anniversaires de la plateforme
- 100รจme recrutement
- Challenge de la cooptation
Les affiches de rappel auront un taux de pรฉnรฉtration en diminution au fur et ร mesure du temps passรฉ.
A รฉviterโฏ: les abusโฏ! (Trop de texte, plusieurs messages diffรฉrents ou trop ciblรฉs, trop ou pas assez de couleur, trop de points dโaccรจsโฆ)
Voici 2 exemples d’affiches :
Utilisez divers outils dโanimation pour exprimer/rรฉpandre votre politique de cooptation
De maniรจre gรฉnรฉrale, chaque personne a un moyen de communiquer particulier qui va rรฉpondre ร un besoin prรฉcis ร un moment T. Lโaffichage peut fonctionner trรจs bien au travers dโun support donnรฉ et auprรจs dโune cible particuliรจre mais ne va pas forcรฉment fonctionner toute lโannรฉe.
Un conseilโฏ: variez vos outils !
- Lโaudioโฏ: podcasts digitaux, communication orale (prise parole DG), one-to-one du manager avec son รฉquipe, entretien annuel, journรฉe dโintรฉgration, suiviโฆ
- Le visuel โฏ: les affiches, les flyers, les guides utilisateurs, les vidรฉos, les emails โฆ.
Personnalisez vos emailsโฏ: en fonction de votre outil, vous pouvez avoir plusieurs types dโemails dโanimation.
- Email dโanimationโฏ: pour pousser ร lโaction ยซโฏcomment XXXโฏยป
- Email ciblรฉโฏpar annonceโฏ: par mรฉtier, par localisation โฆ
- Email personnalisรฉโฏde teasing (avant le lancement)โฏ: prise de parole pour un nouvel outil & prochaines annonces le concernant
Fรชtez votre lancementโฏ!
Un รฉvรจnement, une soirรฉe de lancement, un petit dรฉjeunรฉ, une convention, un sรฉminaireโฆ Animez votre programme avec une vidรฉo, ou une nterview coopteur/cooptรฉ, lancement, tutoโฆ
Animez vos managers et recruteursโฏ: ils sont des relais dโinformationโฏ!
Embarquez vos porte-paroles et sponsors internes pour qu’ils relaient lโinformation. Cโest une phase difficile car ce sont les personnes les plus importantes mais dont lโintรฉrรชt de la cooptation est le moins tangible.
Le message et la simplicitรฉ du relai sont primordiales !
Comment Keycoopt peut vous accompagnerโฏ?
Chez Keycoopt, nous sommes convaincus que lโanimation est la clรฉ de rรฉussite dโun programme de cooptation. Lโexpรฉrience nous a dโailleurs donnรฉ raisonโฏ!
Cโest pour cela que nous accordons une place particuliรจre ร lโaccompagnement de nos clients sur cette dimension. En plus de notre outil plateforme, nous fournissons des pack clรฉ en main de communication (par thรฉmatique ou objectif), des opรฉrations mensuelles de communication afin dโanimer la plateforme…
Avec leur rรดle dโexperts, les CSM conseillent et aiguillent aussi chacun de leur client sur les bonnes pratiques (benchmark sur les primes, les rรจgles, les chartes et les CGUโฆ.). Et pour en faire profiter le plus grand nombre nous organisons rรฉguliรจrement un Club utilisateurs oรน nous partageons ร nos clients les bonnes pratiques.