Lโ€™affiche de cooptationโ€ฏ: un essentiel pour faire vivre votre programme

Pas toujours facile de donner de la visibilitรฉ ร  son programme de cooptation. Dรฉcouvrez l'affiche de cooptation et nos conseils pour mobiliser vos รฉquipes !
Cooptation
Tableau d'affichage en liรจge avec des post it et des affiches
Jeanne Delemazure
Par Jeanne, 
Product Manager chez Keycoopt
Mise en ligne le 12 mars 2025
Mise ร  jour le 24 juillet 2025

Une visibilitรฉ supplรฉmentaire nโ€™a jamais fait de mal surtout pour recruter, nโ€™est-ce pas ?
Pour booster votre programme de cooptation, il est essentiel de dรฉvelopper des moyens de communication percutants qui engageront vos collaborateurs dans ce dispositif.
Et pour cela lโ€™affiche de cooptation est un outil performant. Mais comment crรฉer la bonne afficheโ€ฏ? Chloรฉ Lechevalier, CSM chez Keycoopt, vous dit toutโ€ฆ.ย ย 

Lโ€™affiche de cooptation, un moyen de sensibiliser lโ€™ensemble de vos collaborateurs

Chloรฉ Lechevalier, CSM chez Keycoopt : ยซ En effet, lโ€™affiche de cooptation est une maniรจre supplรฉmentaire ET complรฉmentaire de faire connaรฎtre la plateformeโ€ฏ: une visibilitรฉ primordiale pour faire passer un message impactant.

Il est pertinent de crรฉer une affiche lors du lancement de votre programme de cooptation, mais aussi lors des moments clรฉs de votre programme. 

Le support visuel sert dโ€™appui aux e-mails dโ€™animation que votre outil peut vous fournir, cela permet de crรฉerโ€ฏ: 

  • Un doublon pour renforcer les points de contact.
  • Une assurance simple et efficace de toucher lโ€™ensemble de vos collaborateurs. 

Lโ€™affiche permet aussi dโ€™รฉviter le mass – mail qui nous fait souvent passer ร  cรดtรฉ dโ€™informations pertinentes !

Print ou digitalโ€ฏ? Pensez pertinenceโ€ฏ!  

Le flyer ou lโ€™affiche en รฉcran digital, il nโ€™y a pas de mauvaise approcheโ€ฏtant que vous rendez visible le lien dโ€™accรจs de la plateforme. Il nโ€™y a pas de vรฉritรฉ absolue sur le type dโ€™animation, il faut adapter en fonction de vos collaborateurs.ย ยป  

Quel processus pour crรฉer une affiche de cooptation impactanteโ€ฏ?

3 รฉlรฉments ร  prendre en compte.  

โœ… Le visuelโ€ฏ: capter lโ€™attention de vos รฉquipes 

Lโ€™annonce doit รชtre en cohรฉrence avec lโ€™outil, lโ€™image de marque et la charte de cooptation

Mentionnezโ€ฏ: 

  • Les info principales (2/3 รฉlรฉments) 
  • Un message clair et concis (2/3 infos)
  • Lien vers lโ€™outil ou QR code  
  • La rรฉcompense sโ€™il y a lieu   
  • Lโ€™intรฉrรชt de lโ€™outil en 2/3 infos

 โœ… Le lieuโ€ฏdโ€™affichageโ€ฏ: visible en interne par les collaborateurs mais invisible par les clients 

Par exemple : Salles de pause, machine ร  cafรฉ, salle de rรฉunion, pendant les moments de vie de lโ€™entreprise, รฉvรจnements internes, lors dโ€™on-boarding etcโ€ฆ  

โœ… Combien de tempsโ€ฏmettre votre affiche de cooptation ?  

Lors du lancement de la plateforme, environ 1 mois. 

Des rappels permanents vont stimuler davantage votre programmeโ€ฏ: 

  • Anniversaires de la plateforme 
  • 100รจme recrutement 
  • Challenge de la cooptation 

Les affiches de rappel auront un taux de pรฉnรฉtration en diminution au fur et ร  mesure du temps passรฉ.  

A รฉviterโ€ฏ: les abusโ€ฏ! (Trop de texte, plusieurs messages diffรฉrents ou trop ciblรฉs, trop ou pas assez de couleur, trop de points dโ€™accรจsโ€ฆ)  

Voici 2 exemples d’affiches : 

Exemple d'affiche de cooptation - Krys
Exemple affiche de cooptation - Auchan


Utilisez divers outils dโ€™animation pour exprimer/rรฉpandre votre politique de cooptation

De maniรจre gรฉnรฉrale, chaque personne a un moyen de communiquer particulier qui va rรฉpondre ร  un besoin prรฉcis ร  un moment T. Lโ€™affichage peut fonctionner trรจs bien au travers dโ€™un support donnรฉ et auprรจs dโ€™une cible particuliรจre mais ne va pas forcรฉment fonctionner toute lโ€™annรฉe.  

Un conseilโ€ฏ: variez vos outils !

  • Lโ€™audioโ€ฏ: podcasts digitaux, communication orale (prise parole DG), one-to-one du manager avec son รฉquipe, entretien annuel, journรฉe dโ€™intรฉgration, suiviโ€ฆ  
  • Le visuel โ€ฏ: les affiches, les flyers, les guides utilisateurs, les vidรฉos, les emails โ€ฆ. 

Personnalisez vos emailsโ€ฏ: en fonction de votre outil, vous pouvez avoir plusieurs types dโ€™emails dโ€™animation.  

  • Email dโ€™animationโ€ฏ: pour pousser ร  lโ€™action ยซโ€ฏcomment XXXโ€ฏยป
  • Email ciblรฉโ€ฏpar annonceโ€ฏ: par mรฉtier, par localisation โ€ฆ 
  • Email personnalisรฉโ€ฏde teasing (avant le lancement)โ€ฏ: prise de parole pour un nouvel outil & prochaines annonces le concernant 

Fรชtez votre lancementโ€ฏ! 

Un รฉvรจnement, une soirรฉe de lancement, un petit dรฉjeunรฉ, une convention, un sรฉminaireโ€ฆ Animez votre programme avec une vidรฉo, ou une nterview coopteur/cooptรฉ, lancement, tutoโ€ฆ  

Animez vos managers et recruteursโ€ฏ: ils sont des relais dโ€™informationโ€ฏ!

Embarquez vos porte-paroles et sponsors internes pour qu’ils relaient lโ€™information. Cโ€™est une phase difficile car ce sont les personnes les plus importantes mais dont lโ€™intรฉrรชt de la cooptation est le moins tangible.

Le message et la simplicitรฉ du relai sont primordiales !

Comment Keycoopt peut vous accompagnerโ€ฏ?

Chez Keycoopt, nous sommes convaincus que lโ€™animation est la clรฉ de rรฉussite dโ€™un programme de cooptation. Lโ€™expรฉrience nous a dโ€™ailleurs donnรฉ raisonโ€ฏ!  

Cโ€™est pour cela que nous accordons une place particuliรจre ร  lโ€™accompagnement de nos clients sur cette dimension. En plus de notre outil plateforme, nous fournissons des pack clรฉ en main de communication (par thรฉmatique ou objectif), des opรฉrations mensuelles de communication afin dโ€™animer la plateforme…

Avec leur rรดle dโ€™experts, les CSM conseillent et aiguillent aussi chacun de leur client sur les bonnes pratiques (benchmark sur les primes, les rรจgles, les chartes et les CGUโ€ฆ.). Et pour en faire profiter le plus grand nombre nous organisons rรฉguliรจrement un Club utilisateurs oรน nous partageons ร  nos clients les bonnes pratiques.

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Jeanne Delemazure
Par Jeanne, 
Product Manager chez Keycoopt
En tant que Product Owner et Ux Designer chez Keycoopt, mon objectif est de concevoir des fonctionnalitรฉs toujours plus qualitatives et intuitives.
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