Une visibilité supplémentaire n’a jamais fait de mal surtout pour recruter, n’est-ce pas ? Pour booster votre programme de cooptation, il est essentiel de développer des moyens de communication percutants qui engageront vos collaborateurs dans ce dispositif. Et pour cela l’affiche de cooptation est un outil performant.
Mais comment créer la bonne affiche ? Chloé Lechavalier, CSM chez Keycoopt, vous dit tout….
L’affiche de cooptation, un moyen de sensibiliser l’ensemble de vos collaborateurs
Chloé Lechevalier, CSM chez Keycoopt : « En effet, l’affiche de cooptation est une manière supplémentaire ET complémentaire de faire connaître la plateforme : une visibilité primordiale pour faire passer un message impactant.
Il est pertinent de créer une affiche lors du lancement de votre programme de cooptation, mais aussi lors des moments clés de votre programme.
Le support visuel sert d’appui aux e-mails d’animation que votre outil peut vous fournir, cela permet de créer :
- Un doublon pour renforcer les points de contact.
- Une assurance simple et efficace de toucher l’ensemble de vos collaborateurs.
L’affiche permet aussi d’éviter le mass – mail qui nous fait souvent passer à côté d’informations pertinentes !
Print ou digital ? Pensez pertinence !
Le flyer ou l’affiche en écran digital, il n’y a pas de mauvaise approche tant que vous rendez visible le lien d’accès de la plateforme. Il n’y a pas de vérité absolue sur le type d’animation, il faut adapter en fonction de vos collaborateurs. »
Quel processus pour créer une affiche de cooptation impactante ?
3 éléments à prendre en compte.
✅ Le visuel : capter l’attention de vos équipes
L’annonce doit être en cohérence avec l’outil, l’image de marque et la charte de cooptation.
Mentionnez :
- Les info principales (2/3 éléments)
- Un message clair et concis (2/3 infos)
- Lien vers l’outil ou QR code
- La récompense s’il y a lieu
- L’intérêt de l’outil en 2/3 infos
✅ Le lieu d’affichage : visible en interne par les collaborateurs mais invisible par les clients
Par exemple : Salles de pause, machine à café, salle de réunion, pendant les moments de vie de l’entreprise, évènements internes, lors d’on-boarding etc…
✅ Combien de temps mettre votre affiche de cooptation ?
Lors du lancement de la plateforme, environ 1 mois.
Des rappels permanents vont stimuler davantage votre programme :
- Anniversaires de la plateforme
- 100ème recrutement
- Challenge de la cooptation
Les affiches de rappel auront un taux de pénétration en diminution au fur et à mesure du temps passé.
A éviter : les abus ! (Trop de texte, plusieurs messages différents ou trop ciblés, trop ou pas assez de couleur, trop de points d’accès…)
Voici 2 exemples d’affiches :
Utilisez divers outils d’animation pour exprimer/répandre votre politique de cooptation
De manière générale, chaque personne a un moyen de communiquer particulier qui va répondre à un besoin précis à un moment T. L’affichage peut fonctionner très bien au travers d’un support donné et auprès d’une cible particulière mais ne va pas forcément fonctionner toute l’année.
Un conseil : variez vos outils !
- L’audio : podcasts digitaux, communication orale (prise parole DG), one-to-one du manager avec son équipe, entretien annuel, journée d’intégration, suivi…
- Le visuel : les affiches, les flyers, les guides utilisateurs, les vidéos, les emails ….
Personnalisez vos emails : en fonction de votre outil, vous pouvez avoir plusieurs types d’emails d’animation.
- Email d’animation : pour pousser à l’action « comment XXX »
- Email ciblé par annonce : par métier, par localisation …
- Email personnalisé de teasing (avant le lancement) : prise de parole pour un nouvel outil & prochaines annonces le concernant
Fêtez votre lancement !
Un évènement, une soirée de lancement, un petit déjeuné, une convention, un séminaire… Animez votre programme avec une vidéo, ou une nterview coopteur/coopté, lancement, tuto…
Animez vos managers et recruteurs : ils sont des relais d’information !
Embarquez vos porte-paroles et sponsors internes pour qu’ils relaient l’information. C’est une phase difficile car ce sont les personnes les plus importantes mais dont l’intérêt de la cooptation est le moins tangible.
Le message et la simplicité du relai sont primordiales !
Comment Keycoopt peut vous accompagner ?
Chez Keycoopt, nous sommes convaincus que l’animation est la clé de réussite d’un programme de cooptation. L’expérience nous a d’ailleurs donné raison !
C’est pour cela que nous accordons une place particulière à l’accompagnement de nos clients sur cette dimension. En plus de notre outil plateforme, nous fournissons des pack clé en main de communication (par thématique ou objectif), des opérations mensuelles de communication afin d’animer la plateforme…
Avec leur rôle d’experts, les CSM conseillent et aiguillent aussi chacun de leur client sur les bonnes pratiques (benchmark sur les primes, les règles, les chartes et les CGU….). Et pour en faire profiter le plus grand nombre nous organisons régulièrement un Club utilisateurs où nous partageons à nos clients les bonnes pratiques.
